برای جلوگیری از صدمه دیدن برنامه ها داده ها و بانکهای اطلاعاتی با ارزش موجود در کامپیوتر بهتر است از آنها یک کپی یا نسخه ی پشتیبان تهیه کنید تا در مواقع ضروری بتوانید آنها را بازیابی نمایید.
گاهی اوقات بنا به دلایلی نظیر صدمه دیدن فیزیکی دیسک سخت به کار گیری برنامه های نامناسب یا ورود ویروسها اطلاعات دیسک سخت صدمه می بیند. در این صورت می توانید از برنامه ی خدماتی backup ویندوز xp استفاده کنید.
با این کار فایل ها و پوشه ها و یا هر نوع اطلاعات دیگر در وسیله پشتیبان گیری نظیر دیسک سخت یا نوار مغناطیسی کپی می شوند.
در صورتی که با حجم انبوهی از داده ها سر کار دارید و می خواهید از آنها نسخه ی پشتیبان تهیه کنید بهتر است به جای فلاپی دیسک از رسانه ی دیگری بهره ببرید تا دیگر مجبور به وارد و خارج کردن فلاپی دیسک از درایو نباشید.
اگر تهیه ی نسخه ی پشتیبان را ماهیانه انجام می دهید و در ابتدای هر ماه از تعدادی از فایل ها نسخه ی پشتیبان تهیه کرده اید و در پایان هر ماه تعدادی از آنها حذف شده اند نسخه ی پشتیبان شامل تغییرات جدید اعمال شده نخواهد بود. بنابر این برای بازیابی فایل های گمشده می توانید از نسخه ی پشتیبان تهیه شده استفاده کنید.
Media
به وسایل ذخیره سازی اطلاعات (نظیر ذخیره فایل های پشتیبان ) رسانه یا media می گویند.
در فرایند تهیه ی نسخه ی پشتیبان از اطلاعات می توانید از رسانه هایی نظیر دیسکت CD نوار مغناطیسی و یا دیسک سخت استفاده کنید.
اجرای برنامه ی BACKUP
برای اجرای برنامه ی backup این مسیر را دنبال کنید:
Start all program accessories system tool backup
برای ایجاد نسخه ی پشتیبان از اطلاعات مراحل زیر را انجام دهید:
1- برنامه ی backup را اجرا کنید.
2- اولین کادر ویزارد backup or restore نمایان می شود که همراه با پیغام خوشامد گویی است و روی دکمه ی next کلیک کنید. با انتخاب گزینه ی always start in wizard mode برای همیشه هنگام کار با برنامه ی backup ویزارد آن نمایش می یابد.
3- در دومین کادر ویزارد دو سوال مطرح می شودکه آیا می خواهیدعمل backup را انجام دهید یا restore را؟ برای تهییه ی نسخه ی پشتیبان از فایل ها و اعمال تنظیمات گزینه ی backup file and setting را انتخاب کنید و روی دکمه ی next کلیک کنید
4- در سومین کادر ویزارد گزینه هایی به شرح زیر وجود دارند :
My document and setting : در صورت انتخاب این گزینه عمل backup گیری از پوشه های my document desktop favorite , cookiesو تنظیمات مربوط به کاربر صورت می گیرد.
Everyon's document and setting: با انتخاب این گزینه از پوشه های my document , desktop , favorite . cookies ,و تنظیمات تمام کاربران پشتیبان تهیه می شود,
: All information on this computer با انتخاب این گزینه از تمامی اطلاعات کامپیوتر پشتیبان تهیه می شود.
:Let me choose what to backup با انتخاب این گزینه امکان انتخاب داده هایی که باید از آنها نسخه ی پشتیبان تهیه کرد وجود دارد.
پس ا ز تعیین آیتمی که باید از آنها نسخه ی پشتیبان تهیه کرد روی دکمه ی next کلیک کنیید
در چهارمین کادر ویزارد لیست درایو ها به نمایش در می آید (پس از انتخاب گزینه ی let me choosewhat to back up ) برای تهیه ی نسخه ی پشتیبان از درایو مورد نظر در کادر کنار نام آن کلیک کنید تا علامت تیک نمایان شود.
6-برای تهیه ی پشتیبان از یک یا چند فایل و یا پوشه ای خاص روی نام آن درایو کلیک کنید وسپس درون کادر علامت کنار هر یک از فایل ها یاپوشه های مورد نظر کلیک کنید تا علامت تیک نمایان شود.سپس روی دکمه ی next کلیک کنید.
7-در کادر ویزارد بعدی مقصد و نام آن را تععین کرده و روی next کلیک کنید.
8-در آخرین کادر روی finish کلیک کنید.
9- پس از پایان عملیات backup گیری پیغام the backup is compelet نمایش می یابد.